Planowanie roku w formie papierowej wciąż wymaga głównie dobrej organizacji informacji. W wielu miejscach niezbędny jest kalendarz, w którym można szybko sprawdzić nie tylko bieżący miesiąc, lecz także terminy przypadające w kolejnych tygodniach. Taką funkcję spełniają kalendarze trójdzielne, których układ pozwala na jednoczesne pokazanie trzech miesięcy.
Poszczególne części są zwykle połączone w pionowym układzie, dzięki czemu można przejść wzrokiem od obowiązującego okresu do następnych dat bez zmiany strony. W praktyce ma to znaczenie przy planowaniu urlopów, spotkań, dostaw, dyżurów czy terminów płatności. Przy zwyczajnym użytkowaniu szybko okazuje się także, że na prawdę istotna jest wielkość pól użytych na poszczególne dni. Jeżeli już kalendarz ma służyć do robienia notatek, zbyt ciasny układ może okazać się kłopotem, nawet gdy sam format jest relatywnie duży.
Odmiennym zagadnieniem jest sposób przygotowania grafiki a także informacji umieszczanych na takim materiale. Trójdzielne kalendarze reklamowe łączą część użytkową z dodatkową powierzchnią przeznaczoną na treści informacyjne. Nie znaczy to natomiast, że każda dostępna przestrzeń powinna zostać zapełniona tekstem lub grafiką. Przy projektowaniu trzeba zachować czytelny podział między kalendarium a pozostałymi detalami. Z praktycznego punktu widzenia szczególnie łatwo przesadzić z ilością drobnych napisów, ponieważ na ekranie projektu mogą wyglądać właściwie, jednakże po wydrukowaniu stają się mniej czytelne. Znaczenie ma również rozmieszczenie miesięcy, oznaczenie dni tygodnia oraz sposób wyróżnienia świąt i innych bardzo istotnych dat. Jeżeli materiał będzie wisiał w miejscu, gdzie ogląda się go z większej odległości, niewielka czcionka może ograniczyć jego użyteczność. Z kolei bardzo duże elementy graficzne zmniejszają powierzchnię, którą można poświęcić na informacje powiązane z samym kalendarzem.
W kontekście materiałów drukowanych używa się też określenie reklama na kalendarzach trójdzielnych. W takiej sytuacji powierzchnia kalendarza staje się miejscem prezentowania określonych komunikatów, niemniej jednak nadal musi zachować swoją podstawową funkcję. Przy wyborze układu warto zatem wcześniej ustalić, które elementy mają być widoczne przez całe 356 dni w roku, a które są jedynie uzupełnieniem. Przeciwnie wygląda projekt, w którym najbardziej istotne są dane kontaktowe, a zupełnie inaczej taki, gdzie większą część miejsca zajmuje fotografia, hasło albo rozbudowana informacja. Warto również uwzględnić sposób nanoszenia notatek. Gładka, ograniczona przestrzeń może utrudniać zapisywanie terminów, jednak zbyt duża liczba elementów dekoracyjnych może powodować wizualny chaos. Przy użytkowaniu przez dłuższy czas znaczenie mają również kwestie techniczne, tj. trwałość papieru, jakość nadruku, sposób mocowania oraz konstrukcja pozwalająca na komfortowe przechodzenie między miesiącami.
Na ostateczny wygląd kalendarza wpływa też jego przeznaczenie i miejsce ekspozycji. Materiał zawieszony przy biurku może być oglądany z niewielkiej odległości, w trakcie gdy kalendarz znajdujący się w większym pomieszczeniu powinien posiadać elementy możliwe do odczytanioraz z kilku metrów. W przypadku kalendarzy używanych intensywnie dochodzi kwestia częstego zaznaczania terminów, przesuwania wskazania obowiązującego dnia a także zapisywania krótkich uwag. Dlatego przy tworzeniu projektu nie wystarczy ocena samej grafiki. Należy sprawdzić, czy daty są stosownie rozmieszczone, czy kolejne miesiące można szybko rozróżnić i czy dodatkowe informacje nie konkurują z kalendarium. Ważne bywają również różnice między formatami, ponieważ większa powierzchnia daje inne sposobności rozmieszczenia treści niż wariant kompaktowy. Końcowy wybór zależy zatem od tego, jakie informacje mają wyszukać się na materiale, w jaki sposób będzie on używany a także jaką ilość miejsca można przeznaczyć na poszczególne elementy projektu.
Warto sprawdzić: dobre rozwiązanie od Actinea – https://www.actinea.pl/kalendarze-trojdzielne
