Prowadzenie papierowego terminarza wciąż znajduje przeznaczenie w biurach, punktach usługowych, magazynach i innych miejscach, w których istotny jest szybki dostęp do dat oraz planowanych wydarzeń. Wyjątkową konstrukcją są kalendarze trójdzielne, pozwalające równocześnie obserwować trzy kolejne miesiące. Taki układ zmienia sposób korzystania z kalendarza, ponieważ nie należy za każdym razem przewracać kolejnych stron, by sprawdzić termin oddalony o kilka tygodni.
Przy kształtowaniu pracy znaczenie ma także sposobność zapisywania krótkich informacji przy konkretnych dniach. W praktyce przydaje się to w głównej mierze przy oznaczaniu spotkań, dostaw, urlopów, płatności czy innych cyklicznych wydarzeń. Ważne jest jednakże dobranie odpowiedniego rozmiaru pól. Zbyt małe miejsce na notatki może ograniczać funkcjonalność kalendarza, szczególnie gdy korzysta z niego kilka osób.
W przypadku materiałów użytych do komunikacji wizualnej na prawdę często pojawia się określenie trójdzielne kalendarze reklamowe. Ich jedyną w swoim rodzaju cechą jest podział powierzchni na trzy części odpowiadające dalszym miesiącom, oraz dodatkowe miejsce przeznaczone na elementy graficzne albo informacje. Przy przygotowywaniu takiego projektu trzeba uwzględnić nie tylko wygląd, lecz też czytelność. Nadmiar tekstu, niewielkie oznaczenia dni albo zbyt bardzo dużo różnorakich elementów może sprawić, że podstawowa funkcja kalendarza stanie się mniej wygodna. Znaczenie ma również sposób rozmieszczenia treści. Część przeznaczona na informacje dodatkowe nie powinna utrudniać odczytywania dat, a grafika nie może dominować nad układem miesięcy. W współzależności od przeznaczenia używa się różnorakie formaty, rodzaje papieru i sposoby wykończenia, dlatego parametry warto rozpatrywać razem z miejscem, w którym kalendarz będzie używany.
Interesującym rozstrzygnięciem pozostaje również marketing na kalendarzach trójdzielnych, ponieważ wykorzystuje przedmiot, który może być obecny w przestrzeni przez wiele miesięcy. Przy tego typu projekcie trzeba jednak pamiętać, że odbiorca głównie korzysta z kalendarza, a nie z samej powierzchni informacyjnej. Z tego powodu treści umieszczane na poszczególnych częściach powinny być możliwe do odczytania bez zasłaniania ważnych fragmentów układu dat. W praktyce znaczenie mają takie najmniejsze elementy jak wielkość czcionki, kontrast, długość komunikatów a także ilość informacji znajdujących się w jednym miejscu. Przeciwnie tworzy się powierzchnię przeznaczoną do zawieszenia w niewielkim pomieszczeniu, a całkiem inaczej materiał oglądany z większej odległości. Należy również uwzględnić sposób użytkowania, ponieważ kalendarz może być często przesuwany, zapisywany długopisem lub narażony na zabrudzenia.
Sam wybór kalendarza zależy więc nie tylko od liczby miesięcy widocznych jednocześnie, niemniej jednak również od sposobu zastosowania dostępnej przestrzeni. Kalendarze trójdzielne mogą występować w różnorakich wariantach konstrukcyjnych, z odmiennym układem tygodnia, oznaczeniami świąt, miejscem na notatki i dodatkowymi informacjami. Przy planowaniu projektu warto wcześniej określić, jakie dane mają być widoczne stale, a które mogą znajdować się w mniej eksponowanej części. Bardzo ważna jest także kolejność miesięcy i sposób ich oznaczenia, ponieważ przy intensywnym użytkowaniu nawet drobne różnice w układzie wpływają na szybkość odnajdywania dokładnie sprecyzowanej daty. W przypadku materiałów zawierających treści promocyjne dochodzi jeszcze kwestia proporcji między informacją użytkową a przekazem umieszczonym na kalendarzu. Zachowanie adekwatnej hierarchii pozwala uniknąć sytuacji, w której elementy dodatkowe utrudniają użytkowanie z podstawowej funkcji tego rodzaju wydawnictwa.
Więcej informacji: rozwiń zagadnienie tu: https://www.actinea.pl/kalendarze-trojdzielne
