Wystawianie faktur to zmora wielu przedsiębiorców. Ogólnie rzecz biorąc formalności powiązane z prowadzeniem biznesu mogą odstraszać i w pewnych przypadkach dosłownie powodują, że ktoś rezygnuje z prowadzenia firmy właśnie przez skomplikowane procedury. W wypadku faktur sprawa jest jednak dość prosta.
Wystawianie faktur on-line nie będzie stanowić kłopotu dla nikogo, kto zna podstawy obsługi komputera. By wystawić taki dokument księgowy (faktura online jest identycznie bardzo ważna jak faktura wystawiana w sposób tradycyjny) wystarczy pobrać z internetu dowolny program do wystawiania faktur on-line. Wiele z nich jest darmowa i można przy ich pomocy wystawić określoną liczbę faktur bezpłatnie. Jeżeli ktoś wystawia miesięcznie niewiele faktur, na pewno taka darmowa aplikacja będzie dla niego w zupełności wystarczająca. W programie do faktorowania powinno się wprowadzić wszystkie własne dane, a zatem dane wystawcy faktury. Należą do nich nazwa firmy, adres oraz NIP i REGON. Te dane uzupełnia się raz. Następnie podczytują się one na każdej z faktur i nie powinno się ich wprowadzać. To spore ułatwienie, które znacznie przyspiesza całą procedurę wystawiania faktur. Z resztą fakturowanie online to zabieg tak intuicyjny, że nazywanie go procedurą jest prawdopodobnie nadużyciem. W programie nie należy wprowadzać daty wystawienia dokumentu – zaczytuje się ona automatycznie z poziomu komputera. Jedyne dane, które trzeba uzupełnić to dane nabywcy – te również wprowadza się dla każdego z kontrahentów raz. Potem dostępne są z listy rozwijalnej. Dokumenty księgowe numerują się samoczynnie według wybranego wzoru. Fakturę, jeżeli ktoś bardzo preferuje, można pobrać w formie pdf do druku. Najwygodniejsze jest jednak przechowywanie jej w formie elektronicznej. Powinno się także pamiętać, że faktury online są dla urzędu skarbowego ważne właśnie w takiej formie. Można je dostarczać przy pomocy aplikacji do rozliczania, maila albo na nośniku danych – pen drive, dysk przenośny, płyta CD. Zaletami wystawiania faktur w formie elektronicznej są przede wszystkim oszczędność czasu i wygoda. To wartości, które cenią wszyscy przedsiębiorcy.
Źródło informacji: program do fakturowania online.
