W wielu hotelach i pensjonatach można zorganizować konferencję albo zjazd ponieważ znajduje się w nim dobrze wyposażona sala konferencyjna. Dzięki temu, że hotel organizuje konferencje, można w nim przyjmować gości cały rok, nie tylko w sezonie turystycznym. W niektórych miejscowościach niełatwo o gości oprócz sezonem.
Gdy w hotelu można zorganizować jakieś imprezy typu wesele lub konferencja, ma szansę wygenerować zyski. Dlatego warto zainwestować w dobre oświetlenie i przede wszystkim nagłośnienie sali konferencyjnej i przyciągać tych, którzy organizują spore eventy. Na stronie internetowej hotelu warto dodać o tym, że na wyposażeniu znajdują się profesjonalne mikrofony konferencyjne, przykładowo. pulpitowe, dzięki którym wszyscy występujący w trakcie wydarzenia prelegenci będą dobrze słyszani. Dodatkowym wyróżnikiem będzie posiadanie kontaktu do akustyków, czy dźwiękowców, którzy pomogą podczas wydarzenia ustawić cały sprzęt. Niejednokrotnie ci, którzy organizują konferencje nie wiedzą jak działają mikrofony bezprzewodowe i trzeba im pomóc zadbać o techniczne aspekty organizacji wydarzenia, którym jest konferencja. Sala, która ma być pomieszczeniem konferencyjnym już na etapie projektu powinna być dostosowana do tego, aby przeprowadzać tam tego rodzaju wydarzenia. Musi być dobrze wygłuszona, bo w sali, w której jest kiepska akustyka żadne mikrofony nie będą w stanie działać prawidłowo. Oprócz tego należy także pamiętać o tym, aby w oknach znajdowały się folie zaciemniające lub rolety. W przeciwnym wypadku rzutnik, czy projektor w ogóle się nie sprawdzi, bo nie będzie widać tego, co jest na nim wyświetlone. Tak rzeczywiście, mając w hotelu fachową salę konferencyjną można sporo zarobić. Konferencje zwykle trwają dwa dni. Uczestnicy muszą gdzieś przenocować, coś zjeść – jeżeli już wszystko będą posiadać zapewnione w jednym miejscu, bardzo chętnie skorzystają z oferty hotelu. Gdy ponadto znajduje się on w urokliwym miejscu, chętnych na organizację wydarzeń typu zjazdy i konferencje na pewno nie zabraknie.
Zobacz również: odtwarzacz ścienny.
