Każda firma musi wystawiać faktury bez względu na to, jakimi działaniami się zajmuje. Faktury wystawiają zarówno firmy sprzedające wyłącznie klientom detalicznym, jak i te, które współpracują z klientami firmowymi. Wystawianie faktur nie jest skomplikowanym zajęciem, niemniej jednak wymaga dysponowania odpowiednimi programami.
Jedna firma decyduje się przykładowo na to, ażeby wykupić dostęp do bardzo skomplikowanego oprogramowania do księgowości i jednocześnie posiadać możliwość użytkowania modułów pozwalających na przykład na administrowanie magazynem. W innych firmach jednak w pełni wystarczająca jest tak zwana księgowość on-line, która umożliwia nam dostęp do skryptu do faktur przez internet, a wszystkie funkcjonalności obsługujemy zwyczajnie w chmurze, co jest niezwykle wygodne bezpieczne. Fakturowanie online na pewno będzie polecane dla firm o niedużych strukturach, a szczegółowo dla tych, które w miesiącu nie wystawiają zbyt sporo faktur i nie potrzebują modułów do zarządzania sprzedażą, produkcją, magazynem i innymi opcjami. W przypadku mniejszych program do faktur umożliwiający wystawianie różnych faktur, proformy, faktury podstawowej i faktury VAT marża ma bardziej wyrachowane funkcje, niemniej jednak niekiedy są one zwyczajnie zbyteczne, więc nie ma sensu za nie dopłacać. Faktury on-line są coraz popularniejsze w gronie właścicieli małych firm, którzy pragną po prostu zaoszczędzić na fakturach. Co prawda pełen program do faktur nie jest jakoś bardzo drogi, ale jednakże faktury on-line są z całą pewnością tańsze. Takie faktury są podstawowe, a obsługa serwisu do wystawiania bardzo prosta, zatem można się tego bardzo szybko nauczyć. Nie należy wielu godzin poznawania wszystkich tajników oprogramowania, Nie można się też pomylić, bo ogół jest tak banalna, że poradziłoby sobie z tym nawet dziecko. Wystawianie faktur w taki sposób ma jeszcze tę zaletę, że jest dostępne on-line na każdym kroku gdzie się jedynie znajdujemy i też z poziomu telefonu komórkowego, laptopa czy tabletu. W każdej chwili mamy wgląd do naszych faktur i możemy także sprawdzić wszystkie niezbędne dane, co przydaje się w szczególności w podróży.
Zobacz również: fakturowanie online.
