Wystawianie faktur on-line wcale nie jest skomplikowane. Z punktu widzenia czynności, które musi utworzyć przedsiębiorca wystawiający taką fakturę, właściwie nic się nie zmienia. Każda faktura on-line zawiera te same dane, które należało uzupełnić na zwykłej fakturzę.
Podstawową różnicę stanowi jedynie i jedynie nośnik. Faktury elektroniczne przetrzymuje się w postaci cyfrowej. Stąd też nie powinno się takich faktur drukować i w takiej formie dostarczać do urzędu skarbowego. Faktury on line ważne są tylko w postaci cyfrowej, stąd też w takiej postaci trzeba je dostarczać. Można je wysyłać e-mailem albo przynosić na dysku zewnętrznym. Jeszcze nie teraz, niemniej jednak już niebawem wystawianie faktur w formie elektronicznej będzie obowiązkowe. W wielu krajach unii przepisy weszły już dawno temu, dlatego ci, którzy prowadzą handel z podmiotami zagranicznymi znają fakturowanie on-line już świetnie. Korzystają z niego także internetowe sklepy Rada Unii Europejskiej na wniosek Polski zgodziła się natomiast na to, aby fakturowanie elektroniczne w Polsce było obowiązkowe dopiero od 1 stycznia 2024 r. Wszystko dlatego, że nasze systemy informatyczne przede wszystkim na poziomie administracyjnym zostały dostosowane do tych przekształceń. Dziś właściwie każdy przedsiębiorca może za darmo pobrać program do fakturowania on-line i przekonać się, że dokumenty w tej formie wystawia się bardzo łatwo. Dzięki temu, że takie programy dostępne są bezpłatnie, nie trzeba ponosić żadnych dodatkowych kosztów w związku z wprowadzoną zmianą. Na dziś efaktury wystawiają głównie sklepy internetowe, niemniej jednak od stycznia będą musieli robić to wszyscy, ponieważ nie będą obowiązywać żadne przepisy przejściowe. Dlatego też szczególnie sklepy stacjonarne muszą znaleźć sposób na to, jak wystawiać klientom faktury za zakup i dostarczać online. Będzie to wymagało pobierania potwierdzenia na zastosowanie adresu e-mail. Niektóre sklepy wprowadziły swoje aplikacje na telefon, na których dostępna jest historia zakupów danego użytkownika. To także miejsce, w którym przechowywane są faktury elektroniczne.
Zobacz: wystawianie faktur online.
