Wybrany sposób wystawiania faktur jest uzależniony od firmy. Każda marka może sobie dowolnie wybrać, w jaki sposób będzie wystawiała faktury. Jedne firmy decydują się na skorzystanie z skryptów instalowanych na komputerach biurowych, jednakże inne preferują użytkowanie kodu dostępnego online.
Programy w chmurze o tyle wygodniejsze, że można z nich skorzystać w każdych ustaleniach, gdzie mamy tylko dostęp do sieci. Możemy być poza biurem, np w podróży, a i tak łatwo wystawimy fakturę. Bez wątpienia powinno się tutaj zauważyć, że każdy program tego rodzaju ma nieco inne cechy. Jedne programy są skierowane do dużych firm, a inne do niewielkich przedsiębiorców, którzy w miesiącu wystawiają mniej faktur. Ogólnie fakturowanie online jest polecane szczególnie tym małym firmom. To bardzo dobre rozwiązanie dla samozatrudnionych a także dla firm, które zatrudniają do kilkunastu pracowników. W przypadku takich niewielkich przedsiębiorstw sprzedaż towarów lub usług jest zazwyczaj na tyle ograniczona, że sposobności podstawowego kodu w pełni wystarczą. Większe firmy będą już potrzebowały specjalistycznego narzędzia, które da im większe sposobów. Na pewno warto tutaj wziąć pod uwagę fakt, że faktury on-line są bardzo łatwe. W programie do fakturowania jest mało użyteczności, więc właściwie każdy bardzo szybko poradzi sobie z nauką tego oprogramowania, a ryzyko pomyłek będzie naprawdę niewielkie. W przypadku rozbudowanych skryptów fakturowo-księgowych do nauczenia jest zdecydowanie więcej, a obsługa często wymaga większych kwalifikacji. Kiedy mamy taki podstawowy program, nauczenie się obsługi nie jest żadnym wyzwaniem i można to szybko wykonać. Faktury online są również tańsze. Miesięczny koszt użytkowania programu oscyluje w granicach kilkunastu pln. Największą zaletą jest jednak wygoda. Nie musimy ograniczać wystawiania faktur tylko do tych momentów, kiedy jesteśmy w biurze. Możemy to zrobić łatwo także wówczas, kiedy znajdujemy się poza nim – wystarczy nam wyłącznie urządzenie z dostępem do internetu, a wystawienie faktury nie będzie stanowiło większego wyzwania.
Źródło: faktury online.
